Privacyverklaring
Expeditie Klooster is een initiatief van BasiC, onderdeel van het Interkerkelijk Kenniscentrum (IKC). In deze privacyverklaring lees je welke gegevens we van je verzamelen, waarom we dat doen en hoe we daarmee omgaan.
Welke gegevens verzamelen we?
Als je je aanmeldt voor Expeditie Klooster, vragen we je om een aantal persoonsgegevens, zoals:
- je naam, geboortedatum, adres en contactgegevens
- je betaalgegevens
- informatie die nodig is voor het programma, zoals dieetwensen of medische bijzonderheden (als je die zelf aan ons doorgeeft)
Je gegevens gebruiken we om jouw deelname goed te kunnen organiseren. Denk aan het versturen van informatie vooraf, het maken van een groepsindeling, het regelen van maaltijden of in geval van een noodgeval.
Waarvoor gebruiken we jouw gegevens?
Je gegevens worden in de eerste plaats gebruikt voor de organisatie van Expeditie Klooster. Daarnaast kunnen we je gegevens ook gebruiken binnen het bredere werk van het IKC (waar BasiC onder valt), bijvoorbeeld om:
- je te informeren over andere activiteiten van BasiC of het IKC
- onderzoek te doen naar hoe we onze activiteiten kunnen verbeteren
- je uit te nodigen voor vervolgprogramma’s of een nieuwsbrief
We delen je gegevens alleen met mensen die ze nodig hebben om het programma goed te laten verlopen, zoals begeleiders of vrijwilligers. Als het echt nodig is, kunnen we bepaalde gegevens delen met derden, bijvoorbeeld een locatie of cateraar, maar dat doen we alleen als jij daar toestemming voor hebt gegeven.
Hoe lang bewaren we je gegevens?
We bewaren je gegevens niet langer dan nodig is. De meeste gegegens verwijderen we binnen een paar maanden na afloop van Expeditie Klooster. Soms moeten we gegevens wat langer bewaren, bijvoorbeeld voor onze administratie of als je daar toestemming voor hebt gegeven.
Wil je geen berichten meer ontvangen?
Wil je geen informatie meer ontvangen over toekomstige activiteiten van Expeditie Klooster of het IKC? Stuur dan een mail naar adressen@ikc.nu, dan zorgen wij dat je uit onze verzendlijst wordt gehaald.
Je rechten
Je hebt altijd het recht om te weten welke gegevens wij van je bewaren. Je kunt ons vragen om je gegevens aan te passen of te verwijderen. Stuur daarvoor een berichtje naar adressen@ikc.nu.
Websitebezoek
Onze website verzamelt anonieme informatie over je bezoek (zoals het tijdstip of je IP-adres). We gebruiken die informatie alleen om de site te verbeteren en om te kijken welke pagina’s het meest bezocht worden.
Foto’s en video
Tijdens Expeditie Klooster kunnen er foto’s en video’s gemaakt worden. Die gebruiken we soms op onze website, in een nieuwsbrief of op sociale media. Heb je daar bezwaar tegen? Laat het ons weten vóór of tijdens de week, dan houden we daar rekening mee.