Algemene voorwaarden

1. Annulering door de deelnemer

Bij annulering van deelname zijn wij genoodzaakt altijd kosten in rekening te brengen, omdat wij al uitgaven doen voor locatie, materialen en organisatie. Afhankelijk van het moment van annulering geldt de volgende regeling:

In geval van overmacht – zoals ziekenhuisopname van de deelnemer of overlijden van een familielid in de eerste of tweede graad in de laatste week voor aanvang – bekijken we in overleg of en in hoeverre je financieel schadeloos gesteld kunt worden.

Annuleren doe je door een e‑mail te sturen naar info@basi-c.nl. We nemen vervolgens contact met je op om de annulering af te handelen.

2. Annulering door de organisatie

Als BasiC Expeditie Klooster annuleert, ontvang je het volledige deelnamebedrag terug. Reiskosten, verzekeringspremies of andere indirecte kosten worden niet vergoed.

3. Geen hulpverleningsorganisatie

BasiC is geen professionele hulpverleningsorganisatie. We zijn niet aansprakelijk voor de geestelijke, psychische of emotionele processen die tijdens het event kunnen loskomen. BasiC biedt zelf geen nazorg of therapie; wel kunnen we je, indien gewenst, doorverwijzen naar derden.

4. Aansprakelijkheid

• Deelname aan Expeditie Klooster is op eigen risico.
• BasiC aanvaardt geen aansprakelijkheid voor (im)materiële schade, verlies of diefstal van persoonlijke eigendommen.
• Veroorzaak jij schade aan eigendommen van derden of van de locatie? Dan ben jij daarvoor zelf aansprakelijk.

5. Gezondheid en geschiktheid

Expeditie Klooster is een fysiek en mentaal intensief programma.

• Bij twijfel over je gezondheid of geschiktheid adviseren we om vooraf medisch advies in te winnen.
• Eventuele lichamelijke of psychische klachten dien je bij inschrijving te melden, zodat we hier waar mogelijk rekening mee kunnen houden.

6. Huisregels & verwijdering

Je verbindt je om de huisregels van Expeditie Klooster na te leven. Bij overtreding van deze regels (bijv. gebruik van alcohol, drugs of ander grensoverschrijdend gedrag) kan de organisatie je deelname per direct beëindigen. In dat geval vindt geen restitutie van deelnamekosten plaats. De huisregels zijn te vinden op de website www.expeditieklooster.nl.

7. Programmawijzigingen

BasiC behoudt zich het recht voor om het programma, de locatie of de planning te wijzigen als omstandigheden daarom vragen. We informeren deelnemers zo snel mogelijk.

8. Gebruik beeldmateriaal

Tijdens Expeditie Klooster kunnen foto’s en video’s worden gemaakt voor promotionele doeleinden van BasiC en het IKC. Heb je hier bezwaar tegen? Meld dit vóór of tijdens het event via info@basi-c.nl.

9. Privacy

Persoonsgegevens die je verstrekt bij inschrijving worden binnen het IKC gebruikt voor organisatorische, administratieve en informatieve doeleinden en niet gedeeld met derden, tenzij wettelijk verplicht of noodzakelijk voor de uitvoering van het programma (met passende afspraken).

10. Slotbepaling

In gevallen waarin deze voorwaarden niet voorzien, beslist BasiC in overleg met de betrokken deelnemer(s).